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规章制度
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工作职责

    一、在院长、副院长的领导下,负责医院日常行政、综合协调、国际合作与交流、信息化建设、对外拓展、公共关系、综合档案管理、公文处理、制度建设、重大事项督办等工作。

    二、负责医院行政文书工作,包括起草医院年度工作计划、总结;规划、请示、报告、决议、院级行政会议纪要、重大行政事务性通讯稿件、通知等;办理各类行政公文、报表的上传下达。

    三、负责医院综合性事务工作的协调、处理,受理院内各职能部门的请示、报告,并及时呈送有关领导批示和批转有关部门处理。

       四、负责医院公章、医院合同专用章、法人代表印鉴的管理、使用和医院各部门刻制印章的审核、备案,以及开具对外介绍信和证明。

       五、负责医院各类公务用车的调度

       六、负责各类院级行政会议(含院长书记办公会、院例会、院务会、工作年会等)和大型活动的组织安排,并做好具体会务工作和活动的筹备工作

       七、负责法定节假日休假和院领导值班的统筹安排。

    八、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院视察、参观、访问的接待工作;审核或审批对外接待的相关费用。

    九、负责医院国际合作与交流、国际合作项目管理,并做好外国医师来华短期行医及外国专家、外籍教师的管理。

       十、负责医院年鉴、画册的编撰。

       十一、负责医院邮箱、院长邮箱的管理,并做好邮箱内容的转发、回复等工作。

       十二、负责院领导行政查房的安排、登记、记录(跨部门的行政查房)及协调处理。

       十三、负责组织落实院务公开制度,并处理院内外群众的来信、来访。

       十四、负责医院信息化建设工作,包括信息系统软件、网络系统、电教设备的规划、开发、维护和更新;医院网站和宽、窄带远程医疗系统的使用和维护等。

       十五、负责各类合作项目的计划、调研、论证、实施和管理等工作。

       十六、负责医院业务的对外拓展,及协助各部门开拓医疗市场,扩大技术合作范围;

    十七、负责上级部门重要文件、指示、医院重大决策事项、重要工作部署、院长书记办公会决议事项、院领导交办事项的催办、督办。

    十八、负责医院综合档案的建设工作。

    十九、负责院级各类证书、证件的年审、换证以及使用和管理。

       二十、负责医院相关信息的收集和反馈,并做好协调、指导医院的相关保密工作。

       二十一、负责会议室的管理、租借和使用安排。

       二十二、负责对所辖科室包括文印室、收发室和电话总机班的管理,审批特快专递及电话报装。

       二十三、负责办理涉及医院的相关法律事务工作。

       二十四、负责医院全面性应急预案的组织和实施。

       二十五、负责医院招标采购评审专家库的使用、管理和软件维护。

       二十六、协助院领导处理日常行政事务及各种临时性事务工作。

       二十七、协助院领导做好调查研究,充分发挥参谋助手作用。