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规章制度
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档案库房管理制度

    

    一、贯彻“以防为主,防治结合”的原则,认真做好“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫)。“五查”(案卷半年一抽查,年终全面查,每天下班前检查门窗是否关、开关是否打下、档案箱柜是否上锁),“三不准”(不准在库房内抽烟,不准携带易燃易爆等危险物品进入库房,不准未经批准的外来人员进入库房)。

    二、档案库房由专人管理,负责安全防范和提供利用等工作,除专职档案人员外,其他人员未经批准,不得进入。

    三、库房内设置防光窗布、温湿度计、抽湿机,认真做好温湿度记录,尽可能调节和控制适宜档案保管的温湿度(温度14—24℃,相对温度45-60%)。库房门窗加设铁门、铁窗,房内添置铁柜装具和消防灭火器械等,同时,根据实际需要和可能,逐步增设复印机、抽湿机、吸尘器、空调设备、摄像机等工具。

    四、档案管理人员必须注意库内清洁卫生。除尘去污,发现问题(如有损坏、虫蚀、鼠咬、字迹模糊等)及时进行修补、粘贴、复制等技术处理。

    五、档案管理人员必须守岗尽责。遵守库房制度,爱护档案,确保档案的完整和安全。在工作变动时,必须做好档案清点和交接手续。