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办事流程
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人事处办事指南(仅限院内使用<2016年汇编>)

一、在职教育、培训、进修、申办出国(境)类

 

◇如何申请短期出国(境)参加学术活动(6个月以内)?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工短期出国(境)参加学术活动申请表(2015版)》→所在科室党政领导签名同意→如使用科研经费、科室差旅费、医院经费、学校经费出访需到科研处、财务处审核经费来源及预算并要求持因公护照/通行证出国(境)→将申请表及邀请函复印件等相关材料交人事处(人事科),将办理因公证照片材料交院长办公室(综合秘书科)→报分管院领导审批→到人事科取同意参会在职证明→到综合秘书科取因公护照、组织机构代码证复印件(用于签证)。

注:1. 每周二上午为院领导审批出国(境)申请的时间,请在签证前至少10个工作日将申请材料交到人事处人事科,如办理因公证照请至少提前1-2个月办理;

2.出国(境)一个月及以上还需填写《个人情况说明》;

3. 按规定,每年度每人出国(境)参加学术活动原则上不得超过2次;

3. 护理人员申请还需护理部主任签名同意;院区人员(含长派)申请需由院区相关党政领导签名同意。

 

◇如何办理因公护照/通行证(含签证/签注)

◆在申请短期出国(境)参加学术活动的同时,自行上网(医院网页→管理部门→院长办公室→综合秘书科→表格下载)下载填写《中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表》→将办理因公证照的相关材料及《中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表》交院长办公室(综合秘书科)→报分管院领导审批→学校国际合作与交流处出访管理科办理→取因公证照。

注:1.具体办事流程可到医院主页→管理部门→院长办公室→综合秘书科查看(网址:http://www.gzsums.net/dangjian_11459.aspx);

    2.一般港澳需时1个月,台湾、国外需要2个月。

 

◇如何申请长期出国(境)进修学习(6个月及以上)?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工长期出国(境)进修学习申请表(2015版)》、《中山大学教职工长期出国(境)申请表》和《个人情况说明》→所在科室党政领导签名同意→如使用科研经费、科室差旅费、医院经费、学校经费出访需到科研处、财务处审核经费来源及预算→将申请表、邀请函复印件等相关材料交人事处(人事科)→报分管院领导审批→报学校人事处审批→报学校领导审批→离院前5个工作日申请人到人事处人事科办理离院手续→到人事处劳资科办理预交社会保险手续。

注:1. 请在出国(境)前至少1个月将申请材料交到人事处人事科;

    2. 原则上要求来院工作满两年,且近两年年度考核称职;

    3.若曾出国(境)研修六个月及以上人员返院后在医院全职工作满两年,较好地完成临床、教学和科研等工作,可再次申请六个月及以上出国(境)研修;

    4.相关审批事宜说明同短期出国(境)申请。

 

◇出国(境)进修学习人员如何申请延期?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山大学教职工出国(境)延期申请表》→所在科室党政领导签名同意→将审批表及个人延期申请书(需本人亲笔签名)、邀请函复印件等材料交人事处(人事科)→报分管院领导审批→报学校人事处审批→报学校领导审批→到人事处劳资科办理预缴保险手续(可委托他人代办)。

注:1. 申请延期请在出国(境)期限到期前至少1个月办理;

    2.申请延期进修一般只能申请一次,原则上不得超过一年;如特殊需要可申请2次,总得进修期限不得超过3年;

    3. 相关审批事宜说明同前所述。

 

如何申请因私出国(境)(含旅游、探亲等)?

到人事处劳资科领取或自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工休假申请表》→所在科室考勤员、考勤负责人、科室负责人(护理需护理部主任)签意见→将申请表交人事处劳资科→劳资科报人事处领导审批→到劳资科领取同意休假证明→到院办综合秘书科领取组织机构代码证复印件(用于签证)

    注:请在签证前至少10个工作日将申请表交到人事处劳资科。

 

如何申请攻读在职研究生?

报考前到人事科领取或自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工报读研究生申请表》→所在科室党政领导签名同意→将申请表交人事科→人事科按规定进行资格审查,报人事处、主管院领导审批→人事科出具同意报考证明并提供原学历成绩单档案复印件→录取后由所在科室或党支部作现实表现鉴定并到人事科盖章,签订委培合同、培养协议等。

注:科室在保证工作正常运行前提下统筹安排职工参加在职学习,在读人数不得超过本科室同系列在岗职工的10%,具体按附一人[2012]29号文件执行。

 

在职取得学历(位)证后,如何到人事部门备案?

在职期间获得各类学历、学位,参加培训结业的,由个人将学历、学位、结业证等证书原件及复印件、学籍档案交到人事科,审核后证书原件退回本人,学籍档案归入个人档案。

注:若个人档案不在医院的将学籍档案交由档案保管单位。

 

如何申请国内进修(不含港、澳、台地区)?

到教育处继续教育科填写《中山一院职工进修申请表》→继续教育科报分管院领导审批→申请人将审批后的申请表复印件交到人事科备案→离院一个月以上的到人事科办理离院手续。

 

参加上岗培训,如何报销培训费?

因岗位需要参加上岗培训或大型医用设备操作培训→持报考通知到人事科备案→费用由本人垫付→凭相关证书、发票到人事科审核→到财务处报销。

 

二、人员调配类

 

如何申请调入?

申请人或用人科室向人事处提交调入人员申请→人事工作小组讨论或面试→人事处报院长书记办公会审批→申请人到人事科领取或登陆学校网页下载填写《中山大学调入人员申请表》→将申请表电子版及有关材料交人事科→人事科审核整理后报医院党政领导签名、盖章后报学校审批→接到学校人事处书面同意批复后,医院人事科发商调函→人事科将申请人档案报学校人事处→异地调动人员由学校人事处报省人事厅审批→学校人事处发调令→申请人凭调出单位行政、工资介绍信到学校人事处报到→凭学校介绍信到医院人事科报到。

 

如何申请调出校外?

收到拟调往单位商调函后,申请人到人事科领取或登陆医院网页下载填写《中山一院职工调出申请表》→所在科室党政领导签名同意→将申请表及商调函交人事科→人事科报人事处、主管院领导审批(副高以上还需报院长书记会审批、正高以上还需报学校审批)→人事科按商调函要求提供人事档案及有关材料→收到对方单位调令后,办理离院手续→人事科出具行政介绍信、劳资科出具工资介绍信

 

如何申请校内调动?

申请调入医院的先经人事工作小组讨论及院长书记办公会同意,申请调出医院的先经所在科室书面同意→申请人到人事科领取或登陆学校网页下载填写《中山大学校内调动申请表》→交人事科报院长书记会同意后签署意见→交调入单位签署意见并由调入单位人事部门报学校→学校人事处发同意调动通知→办理报到或离院手续。

 

 

如何申请辞职?

申请人到人事科领取或登陆医院网页下载表格《中山一院职工辞职申请表》填写→所在科室签署意见(护理人员另交护理部签署意见)→申请表交人事科→合同职工辞职由人事处审批,固定编制及流动编制职工辞职由人事处报主管院领导审批→办理离院手续(固定编制职工档案转递需出示调档函)

注:辞职人员须在离院前需至少提前30天提交申请。

 

院本部职工轮派东院、惠亚医院工作,如何办理有关手续?

派出:本人根据科室轮派计划至人事科申请轮派→人事科办理手续→凭人事科通知到相关科室备案→凭人事科开具的介绍信到院区人事科报到。

轮派结束回院本部:凭院区人事科开具的介绍信到院本部人事科报到→凭人事科通知到相关科室报到。

 

◇东院职工到院本部工作,如何办理有关手续?

派入:凭院区人事科开具的介绍信到院本部人事科报到→凭人事科通知到相关科室备案。

轮派结束回院区:凭院本部所在科室轮派结束的书面证明→院本部人事科办理离院手续→相关科室汇签→凭院本部人事科开具的介绍信到院区人事科报到。

 

 

三、档案、信息、证明类

 

如何申请查阅、借阅人事档案?

因组织考察、工作需要,职能部门工作人员(必须是中共党员)可到人事科查/借阅非本人及其亲属的人事档案→档案管理员提供档案原件或有关材料复印件→查/借阅者登记备案。

 

如何申请由人事部门提供人事信息数据?

提交书面申请→科室负责人签字→人事部门领导批准→在人事电子信息查阅本上登记→人事科工作人员提供打印件或电子版。

 

如何申请出具与个人档案信息相关的证明?

涉及工作经历、职务职称、曾用名证明等个人信息,由申请人本人凭工作证、职工卡或身份证到人事科填写《出具证明登记表》→人事科工作人员查阅其人事档案或查询人事信息库→书写或打印证明。

 

如何申请出具子女入托、入学证明?

申请人本人凭本人身份证及与其子女关系证件到人事科填写《出具证明登记表》→人事科工作人员核实其职工身份及子女关系→书写或打印证明、介绍信等。

 

如何办理工作证?

固定编制及流动编制职工:个人凭本人身份证件和电子照片到人事科登记(新入职人员由人事科统一办理)→人事科汇总报学校人事处→学校人事处办理工作证→人事科收到工作证后通知申请人领取。

注:每年3月、8月集中办理两次。

 

◇如何变更个人信息(如身份证号码、户口性质、姓名等)?

◆到人事科填写变更个人信息申请表,并提供相关证件原件及复印件由人事科备案,修改信息库和存档,同时提交劳资科备案。

 

四、专业技术职务晋升、聘任及师资管理类

 

如何申请认定高校教师资格?

人事科转发上级通知→按通知要求到人事科填写相关报名表→上网报名→网上打印报名表→按通知要求上交材料→人事科审核、整理、汇总→上报学校审核→学校上报高教厅审批→发放证书。

注:1、申请认定高校教师资格前须通过《高等教育学》、《高等教育心理学》

两课考试和普通话水平测试,两课培训考试由中大教育学院承办,一般安排在每年7月份;普通话水平测试由中大国际交流学院承办,一般在每年3月、10月各安排一次。

2、普通话水平测试请申报人按照通知自行前往报名,医院不组织统一报名。

 

如何参加晋升职称计算机考试?

全国职称计算机统一考试:每月均可自行报名,中级考四个模块,高级考五个模块(卫生专业技术人员免考条件参考中大[2008]17号文)。

注:校内职称计算机考试:从2005年起,学校不再组织校内专业技术职务计算机考试,原校内专业技术职务计算机考试合格成绩有效期为5年(参考中大人事[2014]22号文)

 

如何参加专业技术资格考试?

人事科转发考试中心通知→上网报名→网上打印报名表→按通知要求上交材料到人事科→人事科审核、整理、汇总→考试中心审核、接受报名→报名人上网打印准考证,并按时参加考试→考试中心公布成绩→考生网上查询及自行打印成绩单→考试中心发放证书。

 

如何申报晋升、聘任专业技术职务?

卫生技术系列:人事处组织到各科室审核材料及预报名→人事科转发学校通知→申报晋升/聘任高级职务人员参加学校医疗考核(医务处负责)

→报名者按通知要求准备材料→在规定时间内将材料交人事科审核→人事科完成资格审核、汇总、送审论文等→医院资格审核小组审核→报送学校学科组审核→医院召开中评委会→人事处向学校上报中评委会结果→学校召开高评委会→公布结果、发文。

非卫生技术、管理系列:人事科转发学校通知→有意报名人员按通知要求准备材料→在规定时间内将材料交人事科审核→人事科完成审核、汇总等工作→报送学校进行资格审核→学校召开各学科组会→学校召开高评委会→学校公布结果、发文。

注:卫生技术系列申报一般在每年7、8月份开始布置前期工作,9月份正式开始。每年8月份会安排工作人员到各科室审核晋升材料。非卫生技术系列申报一般在每年3、4月份开始。管理系列申报一般在下半年开始。

 

调入人员如何申报聘任专业技术职务?

调入人员调入满一年后可申报晋升、聘任相应的职称,具体程序请参照申报晋升、聘任专业技术职务的流程。

 

如何进行流动编制人员年度考试、期满考核?

人事科下发考核通知→科室办事员到人事科统一领取《流动编制人员合同期满考核表》等表格→用人科室成立考核小组并将小组成员名单报人事科备案→相关科室组织相关考试→用人科室进行工作评价鉴定(含医德医风),经考核小组组长签名后,连同加分项证明材料复印件(原件由所在科室审核)一起交人事科→人事科对以上材料进行审核,材料归档→召开专家评审会,听取流编期满人员述职→院长书记办公会审批→报学校人事处审批→同意后办理转正调入手续。

 

 

五、劳资管理类

如何办理薪酬待遇?

新职工报到起薪

到人事办理报到手续后,由劳资科根据个人人事档案和有关规定核定薪酬发放标准,通知财务处执行。

职务变动薪酬调整

根据职称、职务变动文件通知,按照国家、省和医院有关规定,从聘任的次月起调整有关待遇,通知财务处按新标准执行。

工资调整(含正常晋级、调整工资标准)

根据国家和省有关工资调整政策,为符合条件人员调整工资,通知财务处按新标准执行。

 

如何办理社会保险参保手续?

正式编制人员在办理调入手续时提供个人身份证复印件、流动编制、合同编制人员提供个人户口本及身份证复印件到人事科劳资科在省、市地税系统办理社会保险参保参保手续;通知财务处扣缴个人应承担的社会保险费用。

注:(1)正式编制人员参保险种:养老、工伤、失业保险

   (2)流动编制、合同编制人员参保险种:养老、工伤、生育、失业、医疗保险。

 

如何办理社会保险停保手续?

按规定程序办理辞职、调出、解除合同、终止合同、离退休等离院手续劳资科在省、市地税系统办理停保→到劳资科结清有关费用。

 

如何办理社会保险关系转移?

外地转入

提供转出地社保局出具的参保缴费凭证和身份证复印件(省外转入另需提供户口本复印件)、填写《转入申请表》,交到劳资科,由劳资科到社保部门办理

转出

由本人带身份证原件前往广东省社会保险基金管理局自行办理。

注:广东省社会保险基金管理局:广州市林和中路168号——地铁广州东站F出口左拐直行约300米。

 

◇如何开具参保证明(购房贷款/计分入户)

◆由本人带身份证原件前往广东省社会保险基金管理局自行办理。

◆职工到劳资科查询社保编号→上广东省社保网注册账户→在线打印参保明细。

 

如何办理个人养老保险专户退款?

退休(正式编制干部、固定工)

填写《养老保险待遇申报表》劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位→当事人签名确认退款金额→劳资科通知财务处将款项通过工资帐户退回给本人。

出国定居

本人办理离院手续后,由个人提出申请,填写《养老保险待遇申报表》并提供出国定居证明交劳资科劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位劳资科通知财务处将款项退回给本人(如委托别人代领的,需提供委托书、委托人及受托人身份证、公证)。

在职死亡

家属提供死亡证明、死者身份证复印件→填写《养老保险待遇申报表》劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位劳资科通知财务处发放有关款项(领取人须提供身份证复印件、遗产继承公证书)。

 

合同编制人员如何办理退休?

老干科提前两个月将达到退休年龄者通知科室及本人,做好工作交接→本人提供相关资料到劳资科劳资科到省社保局办理劳资科通知本人领取待遇核定单。

注:个人提供相关资料包括储蓄存折复印件、身份证复印件、户口本复印件、退休待遇申报表、离退休人员申请表。

 

如何申请修改个人资料(含姓名、身份证号码、户口性质)?

个人提出申请,提供本人的身份证、户口本原件及复印件到劳资科劳资科到省、市地税局办理修改手续。

 

国家合同制、合同编制、流动编制人员如何申请生育待遇?

广州市产检及分娩:职工在怀孕满12周后,凭准生证或计生证明原件到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》一式两份并由劳资科盖公章→职工携带身份证、准生证、诊断证明(或围产卡)等原件及复印件、一寸彩照、《生育保险选择定点医院申请表》到所选医院办理定点和《就医确认凭证》→手续完备后,在定点医院产检和分娩→分娩三个月内,职工将身份证原件(或社保卡)、疾病证明书、准生证原件、小孩出生证原件到劳资科→劳资科到社保局办理相关手续;

◆异地产检或分娩:职工在怀孕满12周后,凭准生证或计生证明原件到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》一式三份并由劳资科盖公章→职工携带身份证、准生证、诊断证明(或围产卡)等原件及复印件、一寸彩照、《生育保险选择定点医院申请表》到医保局办理异地分娩备案→到所选定医院产检和分娩→异地分娩医院在《生育保险选择定点医院申请表》注明医院等级并加盖公章《生育保险选择定点医院申请表》→职工携带身份证原件(或社保卡)、出院小结、疾病证明书、发票原件、费用明细清单、准生证原件、诊断证明(或围产卡)原件、小孩出生证明原件、已盖章的《生育保险选择定点医院申请表》到劳资科→劳资科到医保局、社保局办理费用报销相关手续;

◆人流手术:职工与手术前办理准生证或计生证→到定点医院进行人流手术→凭身份证、准生证或计划生育证明到生育保险收费窗口结账→将身份证原件(可用社保卡代替)、准生证或计生证明原件、诊断证明原件(医生开具、需详细注明手术名称、怀孕周数、手术时间等)到劳资科→劳资科到社保局办理相关手续;

◆更改定点医院:职工递交个人申请说明更改事由到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》并由劳资科加盖公章→职工携带《生育保险选择定点医院申请表》、原广州市《就医确认凭证》、准生证或计生证明原件、诊断证明、一寸彩照等到医保局更改定点医院→在新选定定点医院产检或分娩。

 

◇ 如何申请休假?

◆ 教学假、年休假、放射保健假、丧假:

1、行政后勤处室(直属科)负责人:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,报处(科)室考勤员、考勤责任人、处(科)室副职并到院长办公室办理请假登记手续;连续休假5个工作日以上的,须经主管院领导批准。

2、业务大科、专科主任、学科带头人:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,执行医院有关科主任值班及离院报告规定,报科室考勤员、考勤责任人、科室副职并到医务科办理请假登记手续。

3、党(总)支部书记:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,报科室考勤员、考勤责任人、党委办公室办理请假登记手续。

注:兼职书记按所任行政职务报批。

4、其他人员

个人填写《中山一院职工休假申请表》→报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续;连续休假5个工作日以上的,报人事部门备案。

5、需人事部门出具相关休假证明人员

个人填写《中山一院职工休假申请表》→报处、科室负责人及考勤负责人审批→人事部门备案并出具相关证明

6、职工丧假,由科室审核批准。

健康储蓄假:

由职工本人(重病者可委托其直系亲属)填写《中山一院职工休假申请表》→所在处、科室负责人及考勤责任人、主诊医师、职工保健门诊审核确认→报人事部门批准→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续。

婚假、产假、看护假、计划生育假:

个人分别凭以下相应证明原件及复印件,填写相关申请表→处、科室领导审核→计生办审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

注:婚假:凭结婚证;产假、看护假:产后15天内,凭结婚证、出院证明、小孩出生证、计划生育服务证(即生育证);计划生育假:凭相关节育手术证明或假单。

病假:

1病假1年以内的

凭职工保健门诊出具的病假单报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

2病假超过1年的

由保健体检中心组织专家进行鉴定,情况属实的,可继续休假并由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续;如专家认为可上班而当事人不上班的,按旷工处理。

事假:

1事假1个工作日的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

22个工作日及以上、5个工作日以内的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→报人事部门审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

35个工作日及以上的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→报人事部门审批→报主管院领导审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

 

如何申请报销探亲路费(原则上只报销当年的探亲路费)?

个人到财务处领取并填写《长途出差旅费报销表》,提供婚姻证明(如户口本)→交处、科室责人签署意见(须注明已婚或未婚)劳资科审核财务处办理报销手续。

条件:来院工作满一年;

      未婚职工允许每年报销探亲路费一次,已婚职工允许每四年报销一次。

 

◇ 正式编制职工如何申请报销托费(原则上只报销当年的托费)?

个人提交幼儿在园的托费发票到劳资科进行审核(首次申请需提供小孩出生证明做好备案),审核完后到财务处办理报销手续。

条件:单职工可报销半年(5个月),双职工可报销全年(10个月)。

 

◇ 如何申请出具收入证明?

个人携带有关身份证明材料到劳资科,劳资科根据个人收入情况出具收入证明。

 

◇关于工伤认定及相关问题

一、符合工伤认定条件的(见“附件”,应在受到事故伤害之日起20日内向人事处劳资科提交工伤认定申请)。

(一)工伤认定程序

(二)工伤认定申请材料:

1.填写《工伤认定申请书》(到人事处劳资科领取),包括事故发生的时间、地点、原因以及职工受伤情况等基本情况;

2.个人书面申请(内容参照第1点,须科室负责人签署意见)、证人书面证明材料;

3、医疗诊断证明(病历<含封面>、疾病诊断证明、相关检查结果原件及复印件);

4、工伤保险参保证明(有个人凭社保号<可到人事处劳资科查询>、密码在社保局网站http://www.gdsi.gov.cn/打印);

5、劳动合同复印件或者其他简历劳动关系的有效证明(合同职工);

6、属机动车事故的需同时提供交通事故责任认定书;如果属暴力、刑事等伤害事故,需同时提交公安机关证明材料;

7、申请职工、证人身份复印件(须签名);

8、事故现场证明人证明(需证明人签字)。

二、关于费用报销问题:所发生的医疗费用,先由个人全额自付。若认定为工伤,医疗终结期内个人垫付的医疗费用由人事处劳资科向广东省社保局申请由工伤保险报销;否则编制内职工(不含国家合同制)向保健门诊申请按医院公费医疗管理办法予以报销,院内合同及国家合同制职工按医保规定执行。

三、关于假期问题:在工伤认定结果出来前先按病假申报;若认定为工伤,在医疗终结期内按工伤假处理;否则按病假处理。

 

附件:《广东省工伤保险条例》工伤认定条件

1、职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:

(1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或收尾性工作受到事故伤害的;

(3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

(4)患职业病的;

(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

(6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;

(7)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

2、职工有下列情形之一的,视同工伤:

(1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;

(2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;

(3)因工作环境存在有毒有害物质或者在用人单位食堂就餐造成急性中毒而住院抢救治疗,并经县级以上卫生防疫部门验证的;

(4)由用人单位指派前往国家宣布的疫区工作而感染疫病的。

 

六、退休、返聘、雇请类

◇ 退休(正式编制)

◆ 人事部门提前两个月将达到退休年龄人员名单通知科室及本人,科室做好工作交接,休完教学假→个人提供相关资料(大一寸照片1张,小一寸照片2张,填写个人信息登记表)→人事部门查阅档案填写《干部或工人退休审批表》、计算退休基本工资→报院领导审批→获批准后人事部门通知个人领取退休证和退休人员医疗证,办理离院手续(如果是独生子女,由本人携带相关证件到户籍所在地的社区居委会办理独生子女父母计划生育奖励手续)→人事部门通知财务处从获批准退休的次月起发退休待遇。

   

◇ 延聘

◆ 首次延聘:符合延聘条件者(即博士生导师),在达到规定退休年龄的前三个月由个人提成书面申请,填写《专业技术人员延聘审批表》→科室党政领导签署意见→人事部门审核报院领导审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人。

◆ 延聘到期:人事部门提前二个月将拟到期且符合延聘条件人员名单通知相关科室,若需继续延聘,按上述程序报批,延聘期限截止至65周岁时,通知办理退休手续。

 

◇ 返聘

◆ 首次返聘:符合返聘条件者(限于医教研系列专业技术人员),填写《专业技术人员返聘审批表》→科室党政领导签署意见→人事部门审核报院领导审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人→人事部门通知财务处发放返聘待遇。

◆返聘到期:人事部门提前一个月将拟到期且符合返聘条件人员名单通知相关科室,若需继续返聘,按上述程序报批。

◆返聘期限:

(1)博士生导师,可返聘至70周岁,

(2)非博士生导师正高可返聘至65周岁;副高返聘至63周岁;

(3)愿意前往黄埔院区工作者,不受上述限制,具体聘期由医院决定。

(4)接受验证委托承担特殊任务暂不受限制。

注:返聘到期不再续期或不再具备返聘条件者,提前一个月进行科室工作交接。‘

 

◆因故提前终止返聘:本人或科室提出申请→经科室党政领导签署意见后报人事部门备案→人事部门通知财务处停发返聘待遇。

 

◇ 雇请

◆ 首次雇请:由科室提出申请,填写《雇请人员审批表》→科室党政领导签署意见,护理系列人员同时报护理部签署意见→人事部门审批→人事部门将审批结果反馈所在科室及本人→人事部门通知财务处发放雇请待遇。

◆雇请到期:人事部提前一个月将拟到期且符合雇请条件人员名单通知相关科室,若需继续雇请,按上述流程报批。

◆因故提前终止雇请:本人或科室提出申请→经科室党政领导签署意见,护理系列人员护理部签署意见后报人事部门备案→人事部门通知财务处停发返聘待遇。

 

◇ 离岗退养(正式编制)

◆符合离岗退养条件者由个人提出书面申请→科室党政领导签署意见,护理系列人员同时报护理部签署意见→属因病离岗退养,由本院保健门诊出具疾病诊断证明及省劳动能力鉴定部门进行劳动能力鉴定证明→人事部门审核报院长书记办公室审批→人事部门将院长办公室决议反馈所在科室及本人→办理离院手续→人事部门通知财务处从次月起发放离岗退养待遇→离岗退养达到规定退休年龄时,由人事部门提前一个月通知本人办理退休手续。

 

◇ 离退休职工申请福利补助

◆ 离退休职工生病住院,由保健门诊或职工本人及家属通知老干科→老干科负责填写福利补助费凭单→财务处领取福利补助金(每人半年只可申请一次)→由老干科下病区慰问时,直接送达职工手中。

◆离退休职工若患恶性肿瘤→由保健门诊或职工本人及家属通知老干科(附送恶性肿瘤病理结果报告证书复印件)→老干科负责填写《中山一院福利申请书》→工会审批→医院福利委员会审批→院领导审批→财务处领取一次性福利补助款→离退休职工或家属来老干科签字领取。

◆申请重大疾病医疗补助的离退休职工(一年内的医疗费用自付部分达到5万元及以上者)→自行到老干科取医疗补助申请表(固定每年的6月和12月办理),提交所需资料(包括疾病诊断证明、出入院记录、正规的收费发票和对应的医疗费用清单;代办人员身份证明等)→老干科审核,分类整理并汇总材料→工会审核→保健门诊、医保科核准补助比例和补助金额→财务部门核定准确的补助金额→补助金管理委员会审批→工会通知财务处发放补助并告知申请人。

离退休职工直系亲属去世由职工本人或科室通知老干科(附送亲属医学死亡证明复印件)老干科负责填写福利补助费凭单财务处领取慰问金离退休职工来老干科签字领取。 

 

◇ 离退休职工(包括在职职工)死亡办理丧事

◆离退休职工(包括在职职工)死亡→由职工家属将死亡证复印件送达老干科,同事由职工家属携带职工户口本、身份证和死亡证明到户口所在地派出所办理注销户口→老干科负责填写福利补助费用凭单→财务处领取职工去逝慰问金→老干科、工会及去世职工所在科室派相关人员上门慰问家属,送慰问金和赠送花圈单位名单。期间由职工家属亲自到广州市殡仪馆或殡葬业务办理处办理殡葬业务→确定出殡时间后通知老干科→老干科负责张贴讣告,计发职工死亡抚恤金及丧葬费等,联系总务科联系车队派车→参加职工追悼会。

 

◇ 离退休人员补办医疗证

◆个人提出遗失补办申请,提交小一寸照片1张→人事部门审批→财务处缴交办证费→五个工作日后到老干科领取新证。

 

七、博士后类

◇如何了解当年导师招生情况?

◆登陆中山大学附属第一医院官网-招聘信息

 

◇进站流程是怎样的?

◆申请人了解当年导师招聘博士后的招聘情况→申请人与导师初步沟通双方达成合作意愿→申请人与人事科联系并提交简历等材料以备审核→人事科审核通过者到人事科领取并填写《中山大学附属第一医院科研型博士后进站审批表》→《中山大学附属第一医院科研型博士后进站审批表》由合作导师签署意见并签名→报人事部门负责人审批→报医院领导审批→审批通过者按中山大学博后之家网站上的进站材料清单准备材料并提交至人事科→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中山大学博管办审批→报广东省博士后管理办公室审批→审批通过者我院人事科通知其办理入站手续。

 

◇出站流程是怎样的?

◆拟申请出站人员前一个月向人事科提交《中山大学博士后出站申请》和《中山大学博士后出站申请审核表》→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中山大学博管办审批→审批通过者按中山大学博士后之家出站材料清单整理并提交材料至人事科→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中大博管办审批→报广东省士后管理办公室审批→审批通过者我院人事科通知其办理出站手续。

八、专职科研系列人员类

◇如何聘用专职科研系列特聘研究员、特聘副研究员、助理研究员

◆根据岗位需要人事科发布招聘启事→申请人准备《专职科研系列人员申请表(1)》等申请材料→报财务处审批→报人事处审批→审批通过者人事处组织专家面试(评议),提出聘用意见→报院长办公会审议决定岗位拟聘用人选→公示聘用结果→公示通人员到人事科求办理入职手续。

 

◇如何聘用专职科研系列研究助理、科研助手?

◆根据岗位需要人事科发布招聘启事→由实验室、科研团队或项目负责人根据设岗计划按医院招聘条件和公开招聘程序组织面试(考核),确定拟聘人选→拟聘人员准备《专职科研系列人员申请表(2)》、《专职科研人员工资发放标准备案表》等申请材料→报财务处审批→报人事处审批→报主管院领导审批、公示→公示通人员到人事科求办理入职手续。