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办事流程
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人事科相关业务办事程序

一、在职教育、培训、进修、申办出国(境)类

 

◇如何申请短期出国(境)参加学术活动(6个月以内)?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工短期出国(境)参加学术活动申请表(2015版)》→所在科室党政领导签名同意→如使用科研经费、科室差旅费、医院经费、学校经费出访需到科研处、财务处审核经费来源及预算并要求持因公护照/通行证出国(境)→将申请表及邀请函复印件等相关材料交人事处(人事科),将办理因公证照片材料交院长办公室(综合秘书科)→报分管院领导审批→到人事科取同意参会在职证明→到综合秘书科取因公护照、组织机构代码证复印件(用于签证)。

注:1. 每周二上午为院领导审批出国(境)申请的时间,请在签证前至少10个工作日将申请材料交到人事处人事科,如办理因公证照请至少提前1-2个月办理;

2.出国(境)一个月及以上还需填写《个人情况说明》;

3. 按规定,每年度每人出国(境)参加学术活动原则上不得超过2次;

4. 护理人员申请还需护理部主任签名同意;院区人员(含长派)申请需由院区相关党政领导签名同意。

 

◇如何办理因公护照/通行证(含签证/签注)

◆在申请短期出国(境)参加学术活动的同时,自行上网(医院网页→管理部门→院长办公室→综合秘书科→表格下载)下载填写《中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表》→将办理因公证照的相关材料及《中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表》交院长办公室(综合秘书科)→报分管院领导审批→学校国际合作与交流处出访管理科办理→取因公证照。

注:1.具体办事流程可到医院主页→管理部门→院长办公室→综合秘书科查看(网址:http://www.gzsums.net/dangjian_11459.aspx);

    2.一般港澳需时1个月,台湾、国外需要2个月。


◇如何申请长期出国(境)进修学习(6个月及以上)?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工长期出国(境)进修学习申请表(2015版)》、《中山大学教职工长期出国(境)申请表》和《个人情况说明》→所在科室党政领导签名同意→如使用科研经费、科室差旅费、医院经费、学校经费出访需到科研处、财务处审核经费来源及预算→将申请表、邀请函复印件等相关材料交人事处(人事科)→报分管院领导审批→报学校人事处审批→报学校领导审批→离院前5个工作日申请人到人事处人事科办理离院手续→到人事处劳资科办理预交社会保险手续。

注:1. 请在出国(境)前至少1个月将申请材料交到人事处人事科;

    2. 原则上要求来院工作满两年,且近两年年度考核称职;

    3. 若曾出国(境)研修六个月及以上人员返院后在医院全职工作满两年,较好地完成临床、教学和科研等工作,可再次申请六个月及以上出国(境)研修;

    4.相关审批事宜说明同短期出国(境)申请。

 

◇出国(境)进修学习人员如何申请延期?

◆自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山大学教职工出国(境)延期申请表》→所在科室党政领导签名同意→将审批表及个人延期申请书(需本人亲笔签名)、邀请函复印件等材料交人事处(人事科)→报分管院领导审批→报学校人事处审批→报学校领导审批→到人事处劳资科办理预缴保险手续(可委托他人代办)。

注:1. 申请延期请在出国(境)期限到期前至少1个月办理;

    2.申请延期进修一般只能申请一次,原则上不得超过一年;如特殊需要可申请2次,总得进修期限不得超过3年;

    3. 相关审批事宜说明同前所述。

 

如何申请因私出国(境)(含旅游、探亲等)?

到人事处劳资科领取或自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工休假申请表》→所在科室考勤员、考勤负责人、科室负责人(护理需护理部主任)签意见→将申请表交人事处劳资科→劳资科报人事处领导审批→到劳资科领取同意休假证明→到院办综合秘书科领取组织机构代码证复印件(用于签证)

    注:请在签证前至少10个工作日将申请表交到人事处劳资科。

 

如何申请攻读在职研究生?

报考前到人事科领取或自行上网(医院网页→管理部门→人事处→表格下载)下载填写《中山一院职工报读研究生申请表》→所在科室党政领导签名同意→将申请表交人事科→人事科按规定进行资格审查,报人事处、主管院领导审批→人事科出具同意报考证明并提供原学历成绩单档案复印件→录取后由所在科室或党支部作现实表现鉴定并到人事科盖章,签订委培合同、培养协议等。

注:科室在保证工作正常运行前提下统筹安排职工参加在职学习,在读人数不得超过本科室同系列在岗职工的10%,具体按附一人[2012]29号文件执行。

 

在职取得学历(位)证后,如何到人事部门备案?

在职期间获得各类学历、学位,参加培训结业的,由个人将学历、学位、结业证等证书原件及复印件、学籍档案交到人事科,审核后证书原件退回本人,学籍档案归入个人档案。

注:若个人档案不在医院的将学籍档案交由档案保管单位。

 

如何申请国内进修(不含港、澳、台地区)?

到教育处继续教育科填写《中山一院职工进修申请表》→继续教育科报分管院领导审批→申请人将审批后的申请表复印件交到人事科备案→离院一个月以上的到人事科办理离院手续。

 

参加上岗培训,如何报销培训费?

因岗位需要参加上岗培训或大型医用设备操作培训→持报考通知到人事科备案→费用由本人垫付→凭相关证书、发票到人事科审核→到财务处报销。

 

二、人员调配类

 

如何申请调入?

申请人或用人科室向人事处提交调入人员申请→人事工作小组讨论或面试→人事处报院长书记办公会审批→申请人到人事科领取或登陆学校网页下载填写《中山大学调入人员申请表》→将申请表电子版及有关材料交人事科→人事科审核整理后报医院党政领导签名、盖章后报学校审批→接到学校人事处书面同意批复后,医院人事科发商调函→人事科将申请人档案报学校人事处→异地调动人员由学校人事处报省人事厅审批→学校人事处发调令→申请人凭调出单位行政、工资介绍信到学校人事处报到→凭学校介绍信到医院人事科报到。

 

如何申请调出校外?

收到拟调往单位商调函后,申请人到人事科领取或登陆医院网页下载填写《中山一院职工调出申请表》→所在科室党政领导签名同意→将申请表及商调函交人事科→人事科报人事处、主管院领导审批(副高以上还需报院长书记会审批、正高以上还需报学校审批)→人事科按商调函要求提供人事档案及有关材料→收到对方单位调令后,办理离院手续→人事科出具行政介绍信、劳资科出具工资介绍信

 

如何申请校内调动?

申请调入医院的先经人事工作小组讨论及院长书记办公会同意,申请调出医院的先经所在科室书面同意→申请人到人事科领取或登陆学校网页下载填写《中山大学校内调动申请表》→交人事科报院长书记会同意后签署意见→交调入单位签署意见并由调入单位人事部门报学校→学校人事处发同意调动通知→办理报到或离院手续。

 

 

如何申请辞职?

申请人到人事科领取或登陆医院网页下载表格《中山一院职工辞职申请表》填写→所在科室签署意见(护理人员另交护理部签署意见)→申请表交人事科→合同职工辞职由人事处审批,固定编制及流动编制职工辞职由人事处报主管院领导审批→办理离院手续(固定编制职工档案转递需出示调档函)

注:辞职人员须在离院前需至少提前30天提交申请。

 

院本部职工轮派东院、惠亚医院工作,如何办理有关手续?

派出:本人根据科室轮派计划至人事科申请轮派→人事科办理手续→凭人事科通知到相关科室备案→凭人事科开具的介绍信到院区人事科报到。

轮派结束回院本部:凭院区人事科开具的介绍信到院本部人事科报到→凭人事科通知到相关科室报到。

 

◇东院职工到院本部工作,如何办理有关手续?

派入:凭院区人事科开具的介绍信到院本部人事科报到→凭人事科通知到相关科室备案。

轮派结束回院区:凭院本部所在科室轮派结束的书面证明→院本部人事科办理离院手续→相关科室汇签→凭院本部人事科开具的介绍信到院区人事科报到。

 

 

三、档案、信息、证明类

 

如何申请查阅、借阅人事档案?

因组织考察、工作需要,职能部门工作人员(必须是中共党员)可到人事科查/借阅非本人及其亲属的人事档案→档案管理员提供档案原件或有关材料复印件→查/借阅者登记备案。

 

如何申请由人事部门提供人事信息数据?

提交书面申请→科室负责人签字→人事部门领导批准→在人事电子信息查阅本上登记→人事科工作人员提供打印件或电子版。

 

如何申请出具与个人档案信息相关的证明?

涉及工作经历、职务职称、曾用名证明等个人信息,由申请人本人凭工作证、职工卡或身份证到人事科填写《出具证明登记表》→人事科工作人员查阅其人事档案或查询人事信息库→书写或打印证明。

 

如何申请出具子女入托、入学证明?

申请人本人凭本人身份证及与其子女关系证件到人事科填写《出具证明登记表》→人事科工作人员核实其职工身份及子女关系→书写或打印证明、介绍信等。

 

如何办理工作证?

固定编制及流动编制职工:个人凭本人身份证件和电子照片到人事科登记(新入职人员由人事科统一办理)→人事科汇总报学校人事处→学校人事处办理工作证→人事科收到工作证后通知申请人领取。

注:每年3月、8月集中办理两次。

 

◇如何变更个人信息(如身份证号码、户口性质、姓名等)?

◆到人事科填写变更个人信息申请表,并提供相关证件原件及复印件由人事科备案,修改信息库和存档,同时提交劳资科备案。

 

四、专业技术职务晋升、聘任及师资管理类

 

如何申请认定高校教师资格?

人事科转发上级通知→按通知要求到人事科填写相关报名表→上网报名→网上打印报名表→按通知要求上交材料→人事科审核、整理、汇总→上报学校审核→学校上报高教厅审批→发放证书。

注:1、申请认定高校教师资格前须通过《高等教育学》、《高等教育心理学》

两课考试和普通话水平测试,两课培训考试由中大教育学院承办,一般安排在每年7月份;普通话水平测试由中大国际交流学院承办,一般在每年3月、10月各安排一次。

2、普通话水平测试请申报人按照通知自行前往报名,医院不组织统一报名。

 

如何参加晋升职称计算机考试?

全国职称计算机统一考试:每月均可自行报名,中级考四个模块,高级考五个模块(卫生专业技术人员免考条件参考中大[2008]17号文)。

注:校内职称计算机考试:从2005年起,学校不再组织校内专业技术职务计算机考试,原校内专业技术职务计算机考试合格成绩有效期为5年(参考中大人事[2014]22号文)

 

如何参加专业技术资格考试?

人事科转发考试中心通知→上网报名→网上打印报名表→按通知要求上交材料到人事科→人事科审核、整理、汇总→考试中心审核、接受报名→报名人上网打印准考证,并按时参加考试→考试中心公布成绩→考生网上查询及自行打印成绩单→考试中心发放证书。

 

如何申报晋升、聘任专业技术职务?

卫生技术系列:人事处组织到各科室审核材料及预报名→人事科转发学校通知→申报晋升/聘任高级职务人员参加学校医疗考核(医务处负责)

→报名者按通知要求准备材料→在规定时间内将材料交人事科审核→人事科完成资格审核、汇总、送审论文等→医院资格审核小组审核→报送学校学科组审核→医院召开中评委会→人事处向学校上报中评委会结果→学校召开高评委会→公布结果、发文。

非卫生技术、管理系列:人事科转发学校通知→有意报名人员按通知要求准备材料→在规定时间内将材料交人事科审核→人事科完成审核、汇总等工作→报送学校进行资格审核→学校召开各学科组会→学校召开高评委会→学校公布结果、发文。

注:卫生技术系列申报一般在每年7、8月份开始布置前期工作,9月份正式开始。每年8月份会安排工作人员到各科室审核晋升材料。非卫生技术系列申报一般在每年3、4月份开始。管理系列申报一般在下半年开始。

 

调入人员如何申报聘任专业技术职务?

调入人员调入满一年后可申报晋升、聘任相应的职称,具体程序请参照申报晋升、聘任专业技术职务的流程。

 

如何进行流动编制人员年度考试、期满考核?

人事科下发考核通知→科室办事员到人事科统一领取《流动编制人员合同期满考核表》等表格→用人科室成立考核小组并将小组成员名单报人事科备案→相关科室组织相关考试→用人科室进行工作评价鉴定(含医德医风),经考核小组组长签名后,连同加分项证明材料复印件(原件由所在科室审核)一起交人事科→人事科对以上材料进行审核,材料归档→召开专家评审会,听取流编期满人员述职→院长书记办公会审批→报学校人事处审批→同意后办理转正调入手续。

 

五、博士后类

◇如何了解当年导师招生情况?

◆登陆中山大学附属第一医院官网-招聘信息

 

◇进站流程是怎样的?

◆申请人了解当年导师招聘博士后的招聘情况→申请人与导师初步沟通双方达成合作意愿→申请人与人事科联系并提交简历等材料以备审核→人事科审核通过者到人事科领取并填写《中山大学附属第一医院科研型博士后进站审批表》→《中山大学附属第一医院科研型博士后进站审批表》由合作导师签署意见并签名→报人事部门负责人审批→报医院领导审批→审批通过者按中山大学博后之家网站上的进站材料清单准备材料并提交至人事科→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中山大学博管办审批→报广东省博士后管理办公室审批→审批通过者我院人事科通知其办理入站手续。

 

◇出站流程是怎样的?

◆拟申请出站人员前一个月向人事科提交《中山大学博士后出站申请》和《中山大学博士后出站申请审核表》→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中山大学博管办审批→审批通过者按中山大学博士后之家出站材料清单整理并提交材料至人事科→人事科审核→报人事部门负责人审批→报中大博管办审批→报广东省士后管理办公室审批→审批通过者我院人事科通知其办理出站手续。

六、专职科研系列人员类

◇如何聘用专职科研系列特聘研究员、特聘副研究员、助理研究员

◆根据岗位需要人事科发布招聘启事→申请人准备《专职科研系列人员申请表(1)》等申请材料→报财务处审批→报人事处审批→审批通过者人事处组织专家面试(评议),提出聘用意见→报院长办公会审议决定岗位拟聘用人选→公示聘用结果→公示通人员到人事科求办理入职手续。

 

◇如何聘用专职科研系列研究助理、科研助手?

◆根据岗位需要人事科发布招聘启事→由实验室、科研团队或项目负责人根据设岗计划按医院招聘条件和公开招聘程序组织面试(考核),确定拟聘人选→拟聘人员准备《专职科研系列人员申请表(2)》、《专职科研人员工资发放标准备案表》等申请材料→报财务处审批→报人事处审批→报主管院领导审批、公示→公示通人员到人事科求办理入职手续。