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办事流程
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劳资科相关业务办理程序

如何办理薪酬待遇?

新职工报到起薪

到人事办理报到手续后,由劳资科根据个人人事档案和有关规定核定薪酬发放标准,通知财务处执行。

职务变动薪酬调整

根据职称、职务变动文件通知,按照国家、省和医院有关规定,从聘任的次月起调整有关待遇,通知财务处按新标准执行。

工资调整(含正常晋级、调整工资标准)

根据国家和省有关工资调整政策,为符合条件人员调整工资,通知财务处按新标准执行。

 

如何办理社会保险参保手续?

正式编制人员在办理调入手续时提供个人身份证复印件、流动编制、合同编制人员提供个人户口本及身份证复印件到人事科劳资科在省、市地税系统办理社会保险参保参保手续;通知财务处扣缴个人应承担的社会保险费用。

注:(1)正式编制人员参保险种:养老、工伤、失业保险

   (2)流动编制、合同编制人员参保险种:养老、工伤、生育、失业、医疗保险。

 

如何办理社会保险停保手续?

按规定程序办理辞职、调出、解除合同、终止合同、离退休等离院手续劳资科在省、市地税系统办理停保→到劳资科结清有关费用。

 

如何办理社会保险关系转移?

外地转入

提供转出地社保局出具的参保缴费凭证和身份证复印件(省外转入另需提供户口本复印件)、填写《转入申请表》,交到劳资科,由劳资科到社保部门办理

转出

由本人带身份证原件前往广东省社会保险基金管理局自行办理。

注:广东省社会保险基金管理局:广州市林和中路168号——地铁广州东站F出口左拐直行约300米。

 

◇如何开具参保证明(购房贷款/计分入户)

◆由本人带身份证原件前往广东省社会保险基金管理局自行办理。

◆职工到劳资科查询社保编号→上广东省社保网注册账户→在线打印参保明细。

 

如何办理个人养老保险专户退款?

退休(正式编制干部、固定工)

填写《养老保险待遇申报表》劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位→当事人签名确认退款金额→劳资科通知财务处将款项通过工资帐户退回给本人。

出国定居

本人办理离院手续后,由个人提出申请,填写《养老保险待遇申报表》并提供出国定居证明交劳资科劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位劳资科通知财务处将款项退回给本人(如委托别人代领的,需提供委托书、委托人及受托人身份证、公证)。

在职死亡

家属提供死亡证明、死者身份证复印件→填写《养老保险待遇申报表》劳资科到省社保局办理有关手续省社保局审批核定退款金额后转帐到单位劳资科通知财务处发放有关款项(领取人须提供身份证复印件、遗产继承公证书)。

 

合同编制人员如何办理退休?

老干科提前两个月将达到退休年龄者通知科室及本人,做好工作交接→本人提供相关资料到劳资科劳资科到省社保局办理劳资科通知本人领取待遇核定单。

注:个人提供相关资料包括储蓄存折复印件、身份证复印件、户口本复印件、退休待遇申报表、离退休人员申请表。

 

如何申请修改个人资料(含姓名、身份证号码、户口性质)?

个人提出申请,提供本人的身份证、户口本原件及复印件到劳资科劳资科到省、市地税局办理修改手续。

 

国家合同制、合同编制、流动编制人员如何申请生育待遇?

广州市产检及分娩:职工在怀孕满12周后,凭准生证或计生证明原件到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》一式两份并由劳资科盖公章→职工携带身份证、准生证、诊断证明(或围产卡)等原件及复印件、一寸彩照、《生育保险选择定点医院申请表》到所选医院办理定点和《就医确认凭证》→手续完备后,在定点医院产检和分娩→分娩三个月内,职工将身份证原件(或社保卡)、疾病证明书、准生证原件、小孩出生证原件到劳资科→劳资科到社保局办理相关手续;

◆异地产检或分娩:职工在怀孕满12周后,凭准生证或计生证明原件到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》一式三份并由劳资科盖公章→职工携带身份证、准生证、诊断证明(或围产卡)等原件及复印件、一寸彩照、《生育保险选择定点医院申请表》到医保局办理异地分娩备案→到所选定医院产检和分娩→异地分娩医院在《生育保险选择定点医院申请表》注明医院等级并加盖公章《生育保险选择定点医院申请表》→职工携带身份证原件(或社保卡)、出院小结、疾病证明书、发票原件、费用明细清单、准生证原件、诊断证明(或围产卡)原件、小孩出生证明原件、已盖章的《生育保险选择定点医院申请表》到劳资科→劳资科到医保局、社保局办理费用报销相关手续;

◆人流手术:职工与手术前办理准生证或计生证→到定点医院进行人流手术→凭身份证、准生证或计划生育证明到生育保险收费窗口结账→将身份证原件(可用社保卡代替)、准生证或计生证明原件、诊断证明原件(医生开具、需详细注明手术名称、怀孕周数、手术时间等)到劳资科→劳资科到社保局办理相关手续;

◆更改定点医院:职工递交个人申请说明更改事由到劳资科填写《生育保险选择定点医院申请表》并由劳资科加盖公章→职工携带《生育保险选择定点医院申请表》、原广州市《就医确认凭证》、准生证或计生证明原件、诊断证明、一寸彩照等到医保局更改定点医院→在新选定定点医院产检或分娩。

 

◇ 如何申请休假?

◆ 教学假、年休假、放射保健假、丧假:

1、行政后勤处室(直属科)负责人:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,报处(科)室考勤员、考勤责任人、处(科)室副职并到院长办公室办理请假登记手续;连续休假5个工作日以上的,须经主管院领导批准。

2、业务大科、专科主任、学科带头人:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,执行医院有关科主任值班及离院报告规定,报科室考勤员、考勤责任人、科室副职并到医务科办理请假登记手续。

3、党(总)支部书记:

连续休假2个工作日及以上或离开广州市到外地的,报科室考勤员、考勤责任人、党委办公室办理请假登记手续。

注:兼职书记按所任行政职务报批。

4、其他人员

个人填写《中山一院职工休假申请表》→报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续;连续休假5个工作日以上的,报人事部门备案。

5、需人事部门出具相关休假证明人员

个人填写《中山一院职工休假申请表》→报处、科室负责人及考勤负责人审批→人事部门备案并出具相关证明

6、职工丧假,由科室审核批准。

健康储蓄假:

由职工本人(重病者可委托其直系亲属)填写《中山一院职工休假申请表》→所在处、科室负责人及考勤责任人、主诊医师、职工保健门诊审核确认→报人事部门批准→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续。

婚假、产假、看护假、计划生育假:

个人分别凭以下相应证明原件及复印件,填写相关申请表→处、科室领导审核→计生办审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

注:婚假:凭结婚证;产假、看护假:产后15天内,凭结婚证、出院证明、小孩出生证、计划生育服务证(即生育证);计划生育假:凭相关节育手术证明或假单。

病假:

1病假1年以内的

凭职工保健门诊出具的病假单报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

2病假超过1年的

由保健体检中心组织专家进行鉴定,情况属实的,可继续休假并由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续;如专家认为可上班而当事人不上班的,按旷工处理。

事假:

1事假1个工作日的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

22个工作日及以上、5个工作日以内的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→报人事部门审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

35个工作日及以上的

个人填写《中山一院职工休假申请表》报处、科室负责人及考勤责任人审批→报人事部门审批→报主管院领导审批→批准后由处、科室安排休假并报考勤员办理休假登记手续

 

如何申请报销探亲路费(原则上只报销当年的探亲路费)?

个人到财务处领取并填写《长途出差旅费报销表》,提供婚姻证明(如户口本)→交处、科室责人签署意见(须注明已婚或未婚)劳资科审核财务处办理报销手续。

条件:来院工作满一年;

      未婚职工允许每年报销探亲路费一次,已婚职工允许每四年报销一次。

 

◇ 正式编制职工如何申请报销托费(原则上只报销当年的托费)?

个人提交幼儿在园的托费发票到劳资科进行审核(首次申请需提供小孩出生证明做好备案),审核完后到财务处办理报销手续。

条件:单职工可报销半年(5个月),双职工可报销全年(10个月)。

 

◇ 如何申请出具收入证明?

个人携带有关身份证明材料到劳资科,劳资科根据个人收入情况出具收入证明。

 

◇关于工伤认定及相关问题

一、符合工伤认定条件的(见“附件”,应在受到事故伤害之日起20日内向人事处劳资科提交工伤认定申请)。

(一)工伤认定程序

 

 (二)工伤认定申请材料:

1.填写《工伤认定申请书》(到人事处劳资科领取),包括事故发生的时间、地点、原因以及职工受伤情况等基本情况;

2.个人书面申请(内容参照第1点,须科室负责人签署意见)、证人书面证明材料;

3、医疗诊断证明(病历<含封面>、疾病诊断证明、相关检查结果原件及复印件);

4、工伤保险参保证明(有个人凭社保号<可到人事处劳资科查询>、密码在社保局网站http://www.gdsi.gov.cn/打印);

5、劳动合同复印件或者其他简历劳动关系的有效证明(合同职工);

6、属机动车事故的需同时提供交通事故责任认定书;如果属暴力、刑事等伤害事故,需同时提交公安机关证明材料;

7、申请职工、证人身份复印件(须签名);

8、事故现场证明人证明(需证明人签字)。

二、关于费用报销问题:所发生的医疗费用,先由个人全额自付。若认定为工伤,医疗终结期内个人垫付的医疗费用由人事处劳资科向广东省社保局申请由工伤保险报销;否则编制内职工(不含国家合同制)向保健门诊申请按医院公费医疗管理办法予以报销,院内合同及国家合同制职工按医保规定执行。

三、关于假期问题:在工伤认定结果出来前先按病假申报;若认定为工伤,在医疗终结期内按工伤假处理;否则按病假处理。

 

附件:《广东省工伤保险条例》工伤认定条件

1、职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:

(1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;

(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或收尾性工作受到事故伤害的;

(3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

(4)患职业病的;

(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;

(6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;

(7)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

2、职工有下列情形之一的,视同工伤:

(1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;

(2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;

(3)因工作环境存在有毒有害物质或者在用人单位食堂就餐造成急性中毒而住院抢救治疗,并经县级以上卫生防疫部门验证的;

(4)由用人单位指派前往国家宣布的疫区工作而感染疫病的。