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办事程序
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中山一院装修工程招标程序(工程造价在10万元以上)

 

1、 使用科室书面提出装修申请报告(负责科室:使用科室)或医院决议提出装修项目(负责科室:医院院办)

2、 根据使用科室的要求设计平面装修方案图,使用科室签名确认(负责科室:使用科室、基建科)

3、 根据平面装修方案图编制工程概算(负责科室:基建科)

4、 填写立项审批表(包括工程概算),报院长书记办公会讨论(负责科室:基建科、院办)

5、 立项决议下达后,委托设计单位设计施工图(负责科室:基建科)

6、 施工图完成后:

  1)  使用科室及相关职能科室签字(负责科室:基建科;涉及科室:使用科室、保卫科(消防部分)、控感科(感染控制流程部分)、信息科、总务科(水电部分)、设备科、供应科(医气部分)等有关科室)

  2)  设计院出消防报建图报市消防局审批(负责科室:基建科)。批复如有修改意见则修改图纸。

7、 委托具有资质的造价单位编制招标控制价、工程量清单(负责科室:基建科)

8、 填写预算审批表,报审计科审核招标控制价(负责科室:基建科;涉及科室:审计科)

9、 交委托招标代理公司编写招标公告、招标文件(负责科室:基建科)

10、(目前为国义招标公司)发布招标公告(不少于5个工作日)(负责科室:招标代理公司)

11、填写招标文件、合同审批表报审(负责科室:基建科→后勤处→审计科→主管院长)

12、接受投标报名(负责科室:招标代理公司)

13、发售招标文件、图纸和工程量清单(负责科室:招标代理公司)

14、组织投标单位勘察现场、招标答疑会、投标单位编制投标文件(不少于20个日历天)(负责科室:基建科、招标代理公司)

15、发开标通知(负责科室:招标代理公司)

16、填写专家抽取表(负责科室:招标代理公司)及抽取专家(负责科室:招标代理公司在公司监察部门监督下于开标前24h随机抽取专家5~7名))

17、组织开标,评委独立评标,评委编写评标报告(负责科室:招标代理公司)(医院派出监督代表)

18、开标结果上报院长书记办公会审批(负责科室:基建科)

19、院长书记办公会批示下达决议后,将拟中标单位在招标代理公司网上公示(3个工作日)(负责科室:招标代理公司、基建科)

20、公示结束后,发出中标通知书(负责科室:招标代理公司)

21、中标单位提交拟签合同文件(负责科室:基建科)

22、填写合同审批表报审计科审核(负责科室:基建科;涉及科室:审计科)

23、根据审计科审定的合同双方签订正式合同文件(负责科室:基建科)

                             

                            基建科

                        2011年11月16日