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    院本部集体宿舍租赁住宿管理暂行规定附一办〔2008〕4号

    院本部集体宿舍租赁住宿管理暂行规定

    附一办〔2008〕4号

     

        为解决我院新入职人员住宿问题,经研究并参照以往集体宿舍的有关管理规定,结合医院实际情况,特制订本规定。

    一、集体宿舍租赁入住条件

    ㈠ 以下人员可申请入住集体宿舍:

    1、经医院新录取、录用的研究生、博士后、进修生、培训医师、护理人员等(非广州市户籍);

    2、已签订用工合同且在市区内无法解决住宿问题的新入职人员;

    3、未享受过福利分房和货币分房且本人在市内无住房的老职工(仅限于孤寡老人、孤儿、残疾人员)。

    ㈡ 签订入住的期限最长为:来院报到起计2年内,2年期满即办退房。

    ㈢ 以下人员不予安排租赁集体宿舍:

    1、已购买福利房改房、解困房、集资房、商品房,以及拥有自有房屋的人员;

    2、已享受货币分房的人员;

    3、来院工作或学习已超过一年,且来院时本人未申请住房的人员;

    4、已婚、离婚及丧偶且原有住房的人员;

    5、未与医院签订用工合同的人员。

    二、申请程序和审批权限

    1、医院引进的高级职称人员申请宿舍:经院长书记办公会决定后(包括规格、配置和标准),由总务科负责落实安排;

    2、博士后人员申请宿舍:由科教处提前半年提出名额、宿舍规格及配置要求,报院长书记办公会决定后,由总务科负责落实安排;

    3、博士生、硕士生、进修生申请宿舍:由研究生科、继续教育科提出名单及要求报科教处,并经主管院长批准后,由总务科负责落实安排;

    4、新入职医生、正式护士、合同护士、行政工勤人员申请宿舍:由人事处提出名单及要求,并经主管院长批准后,由总务科负责落实安排,原则上在棠下贺城大厦安排床位,如需连续夜班及工种特殊的(需夜间交接班,如急诊、ICU),若院内集体宿舍床位充裕,酌情安排入住院内集体宿舍;

    5、其它人员(导诊员、收费员、院内其它合同人员)申请宿舍:由本人提交书面申请,经科室签署意见后报后勤处批准,由总务科负责落实安排,原则上在棠下贺城大厦安排床位。

    三、床位调配

    (一)入住者必须无条件服从总务科安排的床位,不得私自调换、转让或出租床位。未经总务科同意,不得私自入住未经安排的床位。

    (二)因特殊原因确需调配床位的,由本人提交书面报告,经科室签署意见报总务科批准后,方可调整。

    四、租赁签约

    申请人入住前须详细阅读《集体宿舍住宿须知》(见附件1)并签订《集体宿舍租赁协议书》(见附件2),双方的权利和义务严格按《集体宿舍租赁协议书》条款执行。

    五、租赁收费(押金、房租、物业管理费、水电费等)

    ㈠ 入住集体宿舍者均须交纳住宿押金300元,退房时凭押金收据无息退还。

    ㈡ 集体宿舍的房租、物业管理费、水电费按如下标准收费:

    1、马棚岗11号之七房租160元/床/月、饭堂楼房租190元/床/月、贺城大厦房租140元/床位/月(含物业管理费);

    2、集体宿舍每单间(套)房租13.5元/m2/月、物业管理费60元/间(套)/月;

    3、学生公寓的收费另行确定;

    4、所有床位、单间(套)均按水电表度数收费,按住房人数平摊(无水电表的宿舍、单间(套)按住房人数收取,每人每月收取水电费30元),水电费每2个月缴交一次。

    ㈢ 研究生、进修生入住集体宿舍,收费标准为2880元/床位/年(含房租、物业管理费、水电费),一次性收取费用。

    ㈣ 中途退房者,如未满半年退房(床位),按半年收费(即只退半年费用),住宿超过半年未满一年退房(床位)者,按全年收费,不退任何费用。

    住满一年需继续居住者,应提前1个月到总务科办理第二年的缴费手续,不缴交者,医院作退房(床位)处理,该房(床位)由医院另作安排。

    ㈤ 黄埔院区租用贺城大厦13套房的租金、水电费和物业管理费按第五条第㈡款第1点收取,每年由黄埔院区财务办一次性划帐给院本部财务处。

    六、办理入住程序

    凭身份证、入职通知书→到总务科填写《集体宿舍租赁申请表》(见附件3)→审批完毕,到总务科签订《集体宿舍租赁协议书》并领取缴费通知→到何善衡楼中国银行交款→ 持缴费通知和送款单到财务处开具住宿收费票据→到总务科交纳押金并领取住房锁匙→到住宿点找管理员入房清点家俱。

    七、退房(床位)程序

    退房者清理个人物品、打扫卫生、搬出宿舍→找宿舍管理员清点家俱后,交还房门锁匙→持退房通知、押金收据、住宿费、水电费收据到总务科办理退房(床位)手续→到财务处办理退款。

    八、违规处理

    (一)住宿者必须按所签《集体宿舍租赁协议书》的期限入住和退房(床位),需继续住宿的,须按相关规定重新申请和审批;到期未重新申请者,作退房(床位)处理。

    (二)违反本规定的,予以口头警告、书面上报医院处理,及至取消住宿资格并限期退房(床位);

    (三)租期已满者,必须无条件退房,如不按《集体宿舍租赁协议书》规定期限内退房的:超出一个月,按原房租(床位)费和管理费合计的2倍收费;超过二个月,按原房租(床位)费和管理费合计的3倍收费;以此类推直至退房为止。

    (四)损坏房屋结构、设施者,按评估价照价赔偿;

    (五)损坏或丢失配置家俱者,按原价8折赔偿;

    (六)入住人员有责任共同保管好房内空余床位的配套家俱(如床、桌、椅等),不得将其拆散搬至阳台或走廊存放,否则按损坏家俱处理,赔偿费用由房内已入住人员平摊;

    (七)转租或转让的,按原房(床位)租金和物业管理费合计的5倍收费,并承担发生的全额水电费;

    (八)欠(逃)交租金和物业管理费的,所欠(逃)费用在押金及其考核性补贴中扣除,必要时提请仲裁或起诉追款。

    九、本规定由总务科负责解释。

    十、本规定自发文之日起施行,之前规定与此不一致的,以本规定为准。

    附件:1、《中山一院院本部集体宿舍住宿须知》

          2、《中山一院院本部集体宿舍租赁协议书》

          3、《中山一院院本部集体宿舍租赁申请表》

    附件1:  中山一院院本部集体宿舍住宿须知

     

    一、凡需入住集体宿舍者,经相关部门批准后,到总务科交住宿押金300元并办理入住手续(押金单属退费依据,其它缴费单属缴费凭证,故均需妥善保管)。

    二、入住集体宿舍者必须服从总务科的住宿安排并遵守以下规定,凡有违反者第一次作口头警告;第二次书面上报医院处理;第三次则取消住宿资格并限期退房(床位)。

    1、 不得擅自调换床位或多占床位;

    2、不得在集体宿舍留宿家属、朋友及非本院人员;

    3、 严禁在集体宿舍范围内饲养猫、狗等宠物;

    4、不得将床位、房间出租或转借;

    5、 长期空置床位不入住且不上报者,总务科有权收回床位并对该床位原入住者予以处理;

    6、严禁在集体宿舍与异性朋友同居或留宿;

    7、未经同意擅自进入空房居住或摆放物品者,予以加倍处理;

    8、 不得擅自移除固有家俱,如配备家俱遗失,则按照物品的购买价格赔偿;

    三、宿舍安全隐患的防范

    1、做好各项安全工作,不准在厨房以外范围生明火(包括在阳台、走廊等地方使用煤气炉),不准使用电炉、电热棒;

    2、严禁乱拉电线及擅自加装电插座,保持消防设备的完好;如有可疑外来人员进出宿舍,应及时通知保卫科查究;

    3、外出时应关好窗、门,以防小偷入屋盗窃;

    4、严禁从室内向外抛物,慎防高空抛物伤人。

    四、入住集体宿舍人员的义务

    1、入住人员应积极发挥团结、互助、友爱精神;

    2、 保持室内及周围环境的安静、整洁;

    3、不随意更改室内陈设,不自增家俱,不乱拉围幕;

    4、积极配合总务科宿舍管理员定期巡查宿舍。

    五、离院或退房、退床位人员需到总务科等相关部门办理相关退房、退押金等手续。


    附件2  中山一院院本部集体宿舍租赁协议书

     

        经乙方申请,甲方审查批准,现安排乙方          同志,租住我院集体宿舍                     房(        )自住。租赁时段为年        日至              日。租金为      元/月(床位、单间、套),物业管理费为    元/月(床位、单间、套),水电费按月按表平摊收取。甲乙双方将履行以下权利和义务:

    一、甲方的权利和义务

    1、甲方提供以上宿舍的房(床位)供乙方做生活居住,严禁乙方移作它用;

    2、甲方保证以上宿舍的供水、供电需要,并提供有偿的物业管理服务;

    3、甲方提供给乙方的床、桌、椅各一件,供乙方生活和学习需要;

    4、甲方有权向乙方收取房租费、水电费和物业管理费等费用;

    5、甲方有权定期或不定期检查各宿舍房间(床位)的住宿情况,并及时处理各种住宿者的违规行为;

    6、甲方有权根据需要或特殊情况终止《集体宿舍租赁协议书》并收回宿舍房间(床位)的权利。

    二、乙方的权利和义务

    1、乙方有权按《集体宿舍租赁协议书》规定租住以上宿舍房间(床位)的权利;

    2、乙方有按时缴交房租、水电费、物业管理费等费用的义务;

    3、乙方有遵守《中山大学附属第一医院院本部集体宿舍租赁住宿管理规定》的义务,有遵守《中山一院院本部集体宿舍住宿须知》的义务;

    4、乙方有遵守不转让、转租、合租、转用宿舍房间(床位)的义务 ;

    5、乙方有维护和使用宿舍设施、使用配套家俱、维护宿舍安全、保持清洁卫生的权利和义务;

    6、乙方有保管本宿舍内床、桌、椅(含空床及所配家俱)不丢失的义务;

    7、乙方有接受住宿检查和违规处理的义务。

    三、违规处理

    按《中山大学附属第一医院院本部集体宿舍租赁住宿管理暂行规定》相关规定处理。

    本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,双方签约后生效。

     

    甲方:中山一院总务科              乙方姓名:             科室             

      电话:8064、8065                  电话:         手机:

                                                    年   月   日



    附件3    中山一院院本部集体宿舍租赁申请表

    年   月   日

    姓名

     

    性别

     

    年龄

     

    婚否

     

    科    室

     

    职称

     

    科室 电话

     

    手机

     

    住宅电话

     

    父母(夫妻)户口所在地

     

    父母(夫妻)居住所在地

     

    申请   理由

     

    申请住宿规格要求(请打√)

    床 位(   )

    单 间(    )

    套 间(   )

    科室意见

     

     

    科主任(签名):                      年  月   日

    总务科 意见

     

     

     

    科长 (签名):                       年  月   日

    后勤处 审批

     

     

    处长(签名):                      年  月   日

    主管院长 审批

    院领导(签名):                    年  月   日

    安排入   住地点

                楼       房

    床位(   ) 单间(  )

    套间(    )(请打√)

    入住  时间

         年   月  日

    确认退房时间

            年  月  日

    申请人(签名):

    年   月   日