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    信息公告
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    关于做好广东省自然科学基金结题的通知

    发布日期:2017-11-17发布人:科研处

    院科研[2017]116号

    尊敬的项目负责人:

      您好!接广东省自然科学基金管理委员会紧急通知,为进一步做好省自然科学基金项目(以下简称“省基金项目”)管理工作,现开展省基金项目验收结题工作,将有关事项通知如下:

      一、结题项目范围 (清单请见附件1

       2014年立项的自由申请、博士启动以及重点项目

    二、结题形式、要求及时间节点

    (1)验收申请提交前准备工作(急!!)

    ①请项目负责人于2017年11月20日17:00前将项目人员信息表》(附件2-1)签名后一式一份交到科研与学科建设处,由科研处统一到学校办理盖章后返回给项目负责人扫描上传。(请负责人派人于11月21日下午到科研与学科建设处领回盖章后原件

    ②请负责人于2017年11月22日前登录http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/提交科技报告。(一般需要7个工作日审批)。

    ③ 请于2017年11月21日前《经费决算表》(附件2-3)及《经费使用说明表》(附件2-4)交财务处会计科老师审核后盖章,《经费使用说明表》还需加盖科研与学科建设处章。

    请于2017年11月22日17:00前携带U盘到科研与学科建设处扫描盖章的省自然合同书进行。

    (2)验收申请提交:

    项目负责人请于2017年11月22日前通过广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)填报并提交验收申请书(操作流程:登录账号--“过程管理”--“提交验收申请书”)。

    根据系统要求须上传的验收附件包括:发表论文全文(需具有省基金资助标识)、下达文件(附件2-2)合同书(需到科研与学科建设处借出扫描)、经费决算表(附件2-3,需到财务处盖章后扫描)、经费使用说明表(附件2-4,需到财务处和科研学科建设处盖章后扫描)、项目人员信息表科技报告收录证书(验收申请中可以先提交初稿,提交验收书时上传正式的报告证书)。

    (3)组织验收。验收申请经医院、学校及基金办审核通过后开展组织验收工作。

    重点项目:由学校统一组织结题验收会议。会议时间地点及要求另行通知。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告,该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

    自由申请、博士科研启动项目:

    1.原则上由医院于11月底统一组织会议验收。请项目负责人草拟《广东省科技计划项目验收结题专家意见表》(附件2-5)专家意见,并于2017年11月26日前将电子版初稿发到联系邮箱zsyykyk@163.com

    如果有特殊情况,项目负责人可自行联系3名专家进行材料验收。因广东省基金办要求专家必须为广东省科技咨询专家库在库人员,因此,请有特殊要求的负责人提前将拟邀请的3名专家的姓名及单位发送到科研与学科建设处联系邮箱zsyykyk@163.com,由科研与学科建设处在确认反馈后,负责人再自行联系专家验收。专家验收原则上应具备以下条件:(1)与项目负责人同一单位的验收专家不超过1名;(2)各专家所在单位不同(二级单位之间视为同一单位,如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位);(3)具有副高级及以上职称同行专家)。

    3.填写结题书:项目通过专家验收后,请项目负责人在阳光政务平台将专家意见扫描上传到附件,并于2017年12月3日前“提交项目验收书”

    三、纸质材料报送

    经学校和省基金办审核通过后项目负责人方可下载打印项目验收书。请负责人将结题材料一式3份2017年12月21日前报送到科研与学科建设处。

    结题材料请装订成册,包括:项目验收书、合同书(复印件)、发表论文全文(需具有省基金资助标识)或专著(首页、目录页及省基金资助标识页)复印件、专利证书复印件、其他结题证明材料。

    四、对于超期项目的处理

      不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目,将被纳入科技信用不良记录,并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。

    联系人:肖菲喆姜橙    8035、87334871

    邮箱:   zsyykyk@163.com

     

    附件:1结题项目清单

    附件2-1项目人员信息表

    附件2-2 2014年度省自然科学基金项目批文粤科规财字【201518

    附件2-3经费决算表

    附件2-4经费使用说明表

    附件2-5 省自然专家意见表

     

     

     

    科研与学科建设处

    2017年11月17日