•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           English
  • ——
    监察处(按姓名排序)
    您现在的位置:首页 >> 专家介绍 >> 监察处

    举办一般性国际学术会议流程

    出诊时间
    周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
    (注:出诊信息仅供参考,有可能随时更新,以门诊公布为准。)

    举办一般性国际学术会议流程

     

    一、        会议预报

    预报国际会议的年份是指拟对外宣布或承诺的年份,不是会议召开的具体年份。

    于每年915日前和215日前报送举办一般性国际会议计划,

    填写《举办国际会议预报表》

    按文、理、医学科分类,分别提交社科处、科技处或医科处审核

    国际合作与交流处汇集上报

    上级批复后通知申报单位

     

    二、会议报批

    至少在对外宣布或承诺举办国际会议前4个月

    举办单位提交会议申请(《中山大学举办国际学术会议申请表》)


    学校科研部门审核(分别送科技处、社科处或医科处)


    国际合作与交流处起草公文


    呈校领导审批

    报送教育部

    (需时12个月)


    国际合作与交流处通知举办单位审批结果


    举办单位筹办会议


    为国外学者申请来华签证通知表

    (在会议举行前30个工作日)


    会后举办单位提交会议总结及统计表

    (查看总结提纲统计表下载)

    1个月内完成)

    注意事项

    1.邀请台湾地区学者参加,须报广东省人民政府台湾事务办公室审批。须提供有关资料:姓名、性别、单位、职务职称、专业学术水平、邀请的必要性等。

    2.如需为国外学者办理来华签证,举办单位应在会议举行前30个工作日,向国际合作与交流处提交“中山大学短期来华签证申请表”。国际合作与交流处审核后,报主管校领导审批及签发“被授权单位签证通知表”。举办单位将“被授权单位签证通知表”原件邮寄给与会者,由与会者持该表到中国驻所在国使领馆办理入境签证手续。