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    中山大学附属第一医院会议室管理制度

    出诊时间
    周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
    (注:出诊信息仅供参考,有可能随时更新,以门诊公布为准。)

    为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。

    一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。

    二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。

    三、  会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。

    四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。

    五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。

    会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。

    六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。

    七、会场使用:

    1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项准备工作。

    2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。

    3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。

    八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。

    九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。

    十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。

    十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。