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    医院管理科督办工作细则

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     医院管理科督办工作细则

     

    院长书记办公会决议的督办工作为医院管理科的基本职责之一。这项工作每个季度为一个循环,对三个月中院长书记办公会上所通过的决议的落实情况进行跟踪,及时向院长反馈决议的执行情况。其具体流程如下: 

     

    督办工作的时间流程表:

     

     

    工作步骤细则:

    1、2、院长书记办公会周四下午进行工作会议,对会上通过的决议,院办文秘科负责记录、收集,并形成文件。

    3、院办文秘科每季度第三月第四周结束前,将本季度院长书记办公会形成的决议以文本及电子版本的形式转交医院管理科。

    4、医院管理科接到决议后,进行相关记录(《决议文件接受表》)。并于下一月(季度第一月)第一周进行决议文件的分类汇总,同时制定决议落实情况跟踪文件,由医院管理科科长审核后下发至相关科室。本步骤工作约4个工作日完成。

    5、收集文件过程约为一个星期至第二周末,第三周开始根据反馈的情况形成归纳性报告并交医院管理科科长审核。本步骤工作10个工作日完成。

    6、第四周始,医院管理科将归纳性报告递呈院领导审批,并听取院领导的相关指示。并随时准备对院领导需要进一步了解的决议落实情况进行跟踪,详细见特别程序。

    7、在报告审批结束后,医院管理科负责对本次督办的相关文件进行整理归档,并完善相关记录(《督办情况报告》)。在每季度第二月第一周完成对上季度院长书记会决议督办的所有工作。

    特别程序:医院管理科除进行每季度的例行院长书记办公会的决议督办工作,同时随时对院领导需要进一步了解的决议落实情况进行跟踪,基本步骤参照4-6,15个工作日完成相关报告。

    本项工作由医院管理科专人负责,负责督办工作人员在本工作职责范围内只对医院管理科科长负责,相关结果由医院管理科负责解释。